Detalles del evento que siempre debe incluir en su sitio web

¡Cree una experiencia de evento increíble! Conozca los detalles esenciales del evento que debe incluir en página web y obtenga plantillas gratuitas para página web .

Por Kites Team
18 de diciembre de 2023
5 minutos
Aprender
Índice

1. Detalles clave para su evento página web.

2. Consejos adicionales para un evento de éxito página web.

3. ¿Cómo crear un evento gratuito página web?

4. Conclusión

Un evento página web es como la puerta de entrada virtual a su evento: un eje central donde compartir todos los detalles importantes del evento, crear expectación y mantener a todo el mundo conectado, de principio a fin. Es la plataforma que garantiza que todo el mundo sepa qué está pasando, dónde y cuándo. 

Crear uno bueno no sólo es útil, sino esencial para que su evento sea un éxito. Veamos cómo crear uno que destaque sin sudar la gota gorda.

Participantes en el taller

Detalles clave para su evento página web

Desde galas y conferencias hasta lanzamientos de productos y talleres, nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de un evento atractivo e informativo: página web . 

Lo primero que debe preguntarse a la hora de crear uno como parte de su estrategia de marketing de eventos es: ¿Qué necesita saber su público? ¿Qué detalles del evento debe incluir para atraer a los asistentes y mantenerlos bien informados? Analicemos algunos de estos detalles clave:

Información sobre el evento

Empecemos por lo básico: el quién, el qué, el cuándo y el dónde de su acto. Incluya el nombre del acto, la fecha, la hora, el lugar y toda la información logística necesaria para ayudar a los asistentes a planificar su visita. Una presentación visualmente atractiva de esta información marca el tono de la reunión.

Agenda o calendario

Un programa detallado añade valor para los asistentes. Desglose el programa del acto, especificando las sesiones o actividades clave. Esto ayuda a los asistentes a planificar su jornada y les garantiza que no se perderán nada importante. Consejo: Destaque las sesiones, talleres u oportunidades de establecer contactos más importantes para despertar el interés.

Oradores o artistas

Presentemos las caras que hay detrás del acto. Presente a los ponentes, artistas o invitados principales del acto. Incluye biografías, fotos, enlaces a sus perfiles en las redes sociales y, quizá, un adelanto de lo que aporta cada ponente o artista.

Oradores o intérpretes en actos

Llamadaa la acción (CTA)

En cada página, indique claramente qué quiere que hagan los asistentes. Ya sea registrarse, invitar a amigos o compartir su asistencia, haga que la acción sea inequívoca. No sobrecargue las páginas con diferentes CTA, hágalo de forma sencilla y directa.

Inscripción o RSVP

Para crear un formulario de confirmación de asistencia a un evento página web, debe asegurarse de que el proceso de inscripción sea muy claro. Proporcione un formulario de fácil uso para las confirmaciones de asistencia. Incluya instrucciones sobre cómo inscribirse y destaque las ventajas de la inscripción anticipada.

plantilla de invitación digital a un evento

Información sobre el lugar

Ayude a los asistentes a orientarse. Incluya información detallada sobre el lugar de celebración, indicaciones para llegar y cualquier consideración especial (por ejemplo, instrucciones para aparcar o detalles sobre la entrada).

Canales de contacto

Ofrezca múltiples canales de contacto en su evento página web. Incorpore botones para llamadas directas, incluya enlaces de correo electrónico para quienes prefieran la comunicación escrita, añada los perfiles de las redes sociales de su evento para captar a un público más amplio y considere la posibilidad de añadir una función de chat en directo para interacciones en tiempo real. 

Consejos adicionales para el éxito de una página web de eventos

Atractivos efectos visuales 

Capte la atención de su público con contenidos visualmente impactantes. Incorpore imágenes de alta calidad y vídeos atractivos. Muestre contenido multimedia de sus eventos anteriores para crear expectación y entusiasmo. Además, comparta imágenes en tiempo real durante el evento y continúe con la expectación posterior compartiendo momentos memorables.

Promoción y publicidad

¿Alguna vez te has preguntado cómo publicitar un evento? Pues existen multitud de canales digitales para hacerlo con eficacia. Crea contenidos para redes sociales, campañas de correo electrónico, colabora con microinfluencers u organizaciones relevantes e integra otras estrategias promocionales, como la mensajería instantánea o los medios de pago, para generar expectación e impulsar las inscripciones.

Funciones de compromiso

Convierte tu evento página web en una experiencia realmente cautivadora. Cree un sitio animado e interactivo con contenido multimedia, que garantice una navegación sencilla para mantener a su público atento y en movimiento. Descubra numerosas plataformas sin código que ofrecen plantillas gratuitas para eventos página web . Profundizaremos en ello en la siguiente sección.

Evento de inauguración página web template‍

¿Cómo crear un evento gratuito página web?

Las plataformas sin código y fáciles de usar le permiten dar vida a su visión en pocos minutos. Kites es una plataforma en línea gratuita para crear pequeñas y rápidas páginas web y landings con un sencillo editor de arrastrar y soltar. También ofrece una gama de plantillas interactivas y animadas (https://www.kites.io/templates) para diversos casos de uso, ¡incluidos sitios web para eventos!

Evento página web plantilla hecha en Kites‍

Con formularios, contenido multimedia, mapas, opciones de "añadir al calendario", funciones de contacto, archivos PDF descargables y muchos más elementos interactivos, con sólo unos clics podrás personalizar tu evento página web y compartirlo con un enlace o un código QR personalizado. Anímate y pruébalo: es gratis, sin límite de tiempo y sin necesidad de tarjeta de crédito.

Conclusión

En resumen, el sitio web de su evento es la clave del éxito de una reunión memorable. Hemos explorado los detalles esenciales del evento que debe incluir en su página web y hemos aprendido a crear sitios interactivos y animados para su evento en tan solo unos minutos utilizando herramientas en línea gratuitas como Kites y plantillas listas para usar.

Quizá también le interese leer:

Empieza a crear con Kites

Es gratis, no hay límite de tiempo y no se necesita tarjeta de crédito 🙂 .